2026년 충청남도교육청기록원 전시 행사 기획 및 운영

제 안 요 청 서

2026. 5.

목    차

Ⅰ		일반사항
	1. 과업 목적		1
	2. 과업 개요		1
	3. 입찰방식 및 낙찰자 결정방법		6
	4. 입찰 참가자격		7
	5. 공동수급체 구성		8
	6. 입찰 추진절차 및 일정		9
Ⅱ		제안서 제출 및 작성 요령
	1. 제안서 제출		10
	2. 제안서 제출 시 유의사항		10
	3. 제안서 작성지침		12
	4. 제안(요청)서 효력 및 유의사항		15
Ⅲ		제안서 평가
	1. 제안서 평가위원회		17
	2. 제안서 평가항목 및 기준		19
Ⅳ		협상 및 계약
	1. 우선협상 대상자 선정		22
	2. 사업자 결정 및 계약		23
	3. 실격처리		23
	4. 우선순위 협상대상자 선정 후 계약조건		23
	5. 기타 유의사항		24
※ 관련 서식 목록			25

Ⅰ		일반사항

1. 과업 목적

○ 충청남도 교육 역사 기록의 체계적 전시를 통한 도민의 교육 기록문화 향유 기회 확대

○ 학교 기록물의 수집․보존․활용을 통한 교육 역사 계승 및 정체성 확립

○ 기록원 내 체험형 행사를 통한 관람객 참여도 제고

○ 순회 전시를 통한 도내 학교 및 교육청 간 기록문화 확산

2. 과업 개요

가. 과업명 : 충청남도교육청기록원 전시 행사 기획 및 운영

나. 기  간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 20. 까지

다. 총 사업비: 200,000,000원(부가가치세 포함)

※ 디자인비, 기본 및 실시설계비, 구축물 제작․ 설치비, 전시물 공간연출, 각종 경비, 기타부대비, 부가가치세 등 사업 완료까지의 모든 비용 포함

※ 발주기관의 사정에 따라 계약기간, 사업비, 사업규모 및 내용이 변경될 수 있음

라. 과업범위: 충청남도교육청기록원 일대 및 충청남도 도내 교육기관·공공시설(순회전시 6회)

마. 과업내용

1) 기획전시장 기획 및 운영

- 전시 공간 시설물 설치 및 신규 전시 설계․제작

- 충청남도 소재 학교 운동회 관련 기록물 조사, 수집, 활용 계획 수립

- 기타 운동회와 관련된 교육 기록 자료 발굴 및 제안

2) 순회전시 기획 및 운영

- 순회전시 장소 섭외

- 전시물 제작․설치․철수 등

- 현장 운영 계획 수립

3) 전시 홍보 및 마케팅

- SNS(인스타그램, 페이스북 등) 콘텐츠 제작 및 운영

- 온라인 홍보물(배너, 포스터, 카드뉴스 등) 디자인 및 배포

- 보도자료 작성 및 언론 배포 지원

- 전시 관람객 유치를 위한 홍보 전략 수립 및 실행

4) 기록 행사 기획 및 운영

- 충청남도교육청기록원 야외 공간을 활용한 기록 문화 행사 기획

- 학생, 학부모, 지역주민 참여 체험형 프로그램 운영

- 날씨 및 계절 변화에 대응 가능한 운영 기획

- 야외 행사 홍보물 제작 및 참가자 모집 관리

- 산업계, 전문가 초청 컨퍼런스 개최

5) 기타 전시 관련 업무

- 전시물 대여 및 설치

- 관람객 만족도 조사 및 피드백 분석

- 전시 자문 및 전시원고 감수 및 관련 이미지 저작권 처리 등

- 전시물 연출설명서(각종 원본 포함) 및 도면, 내역서 등 결과물 제출

- 전시물품 제작·납품·설치에 따른 유지 관리 등 일반적인 사항

- 기타 사업에 수반되는 행정 소요 및 발주처 요구사항

○ 구성(안)

가. 기본방향

- 운동회 기록 중심: 운동회 기록을 중심으로 충청남도 도내 교육의 역사와 문화를 조명

- 디지털․체험형 전시: 디지털 미디어와 체험형 전시를 통한 몰입도 높은 전시 구현

유니버셜 디자인: 장애인, 노약자 등 모든 관람객의 접근성 보장

안전 및 친환경: 친환경 자재 사용 및 안전 최우선 설계

효율적 운영: 최소 인력으로 운영 가능한 효율적 시스템 구축

나. 과업별 지침

(1) 기획전시장 기획 및 운영

- 운동회 기록의 역사적․문화적․교육적 가치 조명

- 시대별 운동회 변천사 및 특징 전시 (과거 – 현재 – 미래)

- 참여형 체험 콘텐츠 개발(예: 가상 운동회 체험, 추억의 운동회 포토존, 응원전 체험 등)

- 미디어아트를 활용한 영상 콘텐츠 제작 및 설치

- 운동회 관련 실물 기록물(사진, 영상, 문서, 상장, 트로피, 운동회 용품 등) 수집 및 전시

- 관람객 반응형 인터랙티브 전시물 설치

(2) 순회전시 기획 및 운영

- 특색 있는 주제 선정 및 세부 기획안 수립

- 충청남도교육청기록원과 협의하여 도내 학교 및 교육지원청 등 전시 장소 선정

- 이동 및 설치가 용이한 모듈형 전시 시스템 제작

- 각 회차별 운송, 설치, 운영, 철수 등 전 과정 통합 관리방안 제시

(3) 전시 홍보 및 마케팅

- 전시 공식 SNS 채널 운영 및 콘텐츠 제작 게시(월 4회 이상)

- 전시 개막 전후 온․오프라인 통합 홍보 캠페인 운영

- 관람객 참여 유도 이벤트 기획 및 운영(인증샷 이벤트 등)

- 보도자료 배포 및 교육청 소식지 등 내부 매체 활용 홍보

- 그 외 기록원 공식 SNS 홍보물 제작 및 업로드 지원

(4) 체험형 전시 행사 운영

- 학생, 학부모, 일반인이 참여하여 기록의 주체가 되는 ‘살아있는 아카이브’문화 조성

- 어렵고 딱딱한 ‘문서’중심에서 벗어나 디지털 기술과 예술이 접목된 시각적, 체험적 전시 행사 기획

- 관람객 참여형 워크숍 및 교육프로그램 운영(기록물 제작 체험, 보존 과학 체험 등)

- 세대별 맞춤형 체험 프로그램 개발(유아, 학생, 성인 등)

- 체험 행사 운영 인력 배치 및 안전 관리 계획

(5) 산업계, 전문가 초청 컨퍼런스

- 아카이브 관련 기술과 산업계, 전문가를 초청한 컨퍼런스 개최

- 국내외 아카이브 전문가, 디지털 아카이빙 기업, 문화콘텐츠 전문가 등 초청

- 디지털 아카이빙 동향, 교육 기록물 활용 사례, 기록문화 확산 전략 등 주제별 세션 구성

- 컨퍼런스 기획·운영 전반 관리(장소 섭외, 초청장 발송, 참가자 관리, 자료집 제작 등)

- 컨퍼런스 결과 보고서 작성 및 홍보 콘텐츠 제작

(6) 기타 전시 관련 업무

- 전시 해설 스크립트 작성 및 운영 인력 교육

- 학교 단체 관람 프로그램 및 활동지 제작․운영 지원

- 관람객 만족도 조사 실시 및 전시 운영 결과 보고

다. 세부 지침

(1) 공간구성

- 전시장의 관람 동선은 원활하고 상호 유기적인 체계가 이루어져야 함

- 전기배선 등의 설비를 고려하여 공간을 구성해야 함

(2) 전시조명설비

- 전시실 기존 설비에 맞는 조명 설치 및 조명 시스템 선택

- 진열장 내 전시물에 알맞은 조명 장비 설치

- 연색성과 색온도 등을 계획 시 반영

(3) 색채구성

- 전반적인 색채구성이 조화를 이루고 전시주제와 맞도록 구성

(4) 전시 연출(안)

※ 본 전시 연출(안)을 바탕으로 제안사가 고도화하여 제안할 것

- 전시명: 청백전(靑白戰): 그날의 함성, 기록이 되다

- 슬로건: "운동장에 울려 퍼진 함성, 이곳에서 빛나는 기록으로 다시 뛰다."

- 디자인 컨셉: [Retro-Active Playground]

· 레트로(Retro) : 7080~90년대 학교 운동회의 따뜻하고 정겨운 색감

(빛바랜 청색, 백색, 흙바닥의 황토색)과 아날로그 오브제 활용

· 액티브(Active) : 최신 인터랙티브 기술과 역동적인 사운드 연출로 생동감 부여

- 전시공간 연출에 있어 기관에서 요구하는 기획을 참고하여 계획(디지털 미디어를 적극적으로 활용한 체험형 전시공간)

- 전시실의 천장, 벽, 바닥, 홀 등의 마감 재료는 주위 시설 및 조명과 조화되고 전시물 보존에 적합한 품목을 선정하여 계획

- 기록물 보존 및 관람환경을 고려하여 전시자재에 친환경자재 사용

※ 전시자료의 안전을 고려해 벽체 및 진열장 구조, 재질이 고려되어야 함

- 기록물 전시를 위한 임시진열장을 신규 제작해야하며, 진열장은 보안, 안전, 밀폐성, 관리의 편리성 등을 최우선으로 고려하여 제작 설치(진열장 마감 유리는 접합유리 또는 안전필름 부착)

존(Zone)	주제 및 콘텐츠	내용 및 연출(안)
Zone 1 (도입)	출발선에 서다 (The Start Line)	바닥에 육상 트랙 출발선 그래픽 적용. 입구 상단에 "제61회 충남 기록 운동회" 레트로 현수막 설치
Zone 2 (전시)	땀방울의 기억 (Memory Archive)	시대별 운동회 물품을 타임라인으로 구성하여 연출 - (과거) 관람객 향수 자극: 짚으로 만든 오재미, 묵직한 나무 바통, 손글씨로 쓴 행사 계획안, 흑백 단체 사진, 빛바랜 우승기 - (현재) 관람객 공감 유도: 알록달록 플라스틱 바통, 캐릭터 응원 도구, 최신 운동회 안내장
Zone 3 (체험)	함성의 벽: 박 터뜨리기 (Interactive Wall)	운동회를 기억하는 직관적인 공동체 게임 '박 터뜨리기'를 디지털로 구현 [영상] 4m 폭의 벽면 전체를 활용한 대형 프로젝션 맵핑 [체험] 화면에 거대한 '박'이 떠 있음. 관람객이 준비된 실제 '콩주머니(안전한 소재)'를 화면에 던지면, 충돌을 감지하여 박이 조금씩 갈라짐. 일정 횟수 이상 맞히면 화려한 그래픽 효과와 함께 박이 터지며 "청팀 이겨라! 백팀 이겨라!" 문구와 충남 학교들의 옛 운동회 사진들이 폭죽처럼 쏟아져 나옴
Zone 4 (마무리)	나의 기록, 결승선 (The Finish Line)	결승선 테이프를 끊고 들어오는 순간을 연출한 포토존. 시상대(Podium)를 설치하여 누구나 주인공이 되어 사진 촬영

전시연출(안) 예시 이미지

(5) 전시보조자료(전시대, 받침대) 설치

- 전시연출에 필요한 받침대, 전시대, 기타 전시 사인물 등은 기록물의 특성이 최대한 나타나도록 디자인되어야 하며 전시 성격을 고려하여 연출

(6) 연출영상 제작·설치

- 전시 분위기 및 기록물의 이해를 돕고 흥미를 유발하는 미디어가 사용 될 경우 필요한 보조집기 설치 및 원활한 운영체계 구축

(7) 그래픽

- 전시설계, 구획설정, 내용전달 등에 따라 스카시·시트커팅·실사 등으로 하며 제작 중 수정·변경 가능

라. 기록물 유지보수 및 관리

- 전시공간의 관리(목록화) 및 보완, 보수, 교체, 소모품 충당 등을 포함해 전시된 기록물 일체의 유지보수 관리

마. 제안 시 포함사항

- 기획전시장 공간 구성 및 관람 동선 계획

- 운동회 기록 전시 스토리텔링 및 세부 콘텐츠 구성안

- 미디어아트 영상 연출 계획 및 체험형 전시물 상세 사양

- 순회전시 연간 운영 주제(안) 및 운영 프로세스

- SNS 및 온라인 홍보 전략 및 실제 콘텐츠 디자인 샘플

- 전체 사업 추진 일정 및 투입 인력 운영 계획

- 세부 예산 편성 내역 및 산출 근거

3. 입찰방식 및 낙찰자 결정방법

가. 입찰방식 : 제한(총액) 경쟁 입찰

나. 낙찰자 결정 방식 : 협상에 의한 계약

- ｢지방계약법 시행령｣ 제43조(협상에 의한 계약체결)

- ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 제7장(협상에 의한 계약 체결기준)

4. 입찰 참가자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조(부정당업자의 입찰 참가 제한)에 해당하지 아니하고, 동법 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가 자격을 갖춘 업체로 아래에 해당하는 자격을 모두 갖춘 업체

○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 ‘기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)’과 ‘실내건축공사업(업종코드 4990)’을 입찰 참가 자격을 등록한 업체

○ 실내건축공사업인 경우「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 전시홍보관 설치 및 디자인서비스(세부품명번호 10자리 : 7215409902)] 를 소지한 업체

○ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중 · 소기업자또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중 · 소기업 · 소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자.

○ 기타자유업인 경우 ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법률 시행령 제10조에 의거 “기타행사기획및대행서비스(8014199001)”를 소지한 자(단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.)

○ 단독 또는 공동계약 가능(분담이행방식)하며 분담이행방식으로 참여할 경우 공동수급체 구성원 간에 입찰참가자격(면허)의 상호 보완을 허용하므로, 구성원들이 보유한 자격을 합산하여 본 입찰의 참가자격을 모두 충족하면 됨

○ 지역제한(또는 지역의무 공동도급): 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증상의 사업장 소재지)를 “충청남도”에 두어야 함.

○ 본 사업은 하도급을 불허함

나. 자격제한

- 공고일 현재 휴업, 부정당업체 지정, 영업(업무) 정지, 인․허가 등록 취소 또는 폐업신고 등 결격사유가 있는 업체

- 이를 위반하여 입찰에 참가한 업체의 모든 행위는 원천 무효

5. 공동수급체 구성

가. 본 사업은 단독 또는 공동수급이 가능하며, 공동수급체를 구성하여 제안하는 경우에는 대표업체를 포함하여 5개 업체 미만으로 구성하여야 하고, 대표업체는 참여 지분이 가장 높아야 함

나. 구성원별 계약참여 최소지분율은 5% 이상으로 하여 공동수급협정서를 제출하여야 함

다. 공동수급체의 구성원 간에는 ｢독점규제 및 공정거래에 관한 법률｣에 의한 계열회사가 아니어야 하고, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음

라. 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음

마. 공동수급체가 해산한 후 해당 용역에 대하여 하자 발생 시 대표업체를 통해 연대하여 책임을 짐.

바. 공동계약으로 참여시 반드시 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣의 공동계약 운영요령을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생한 결과의 책임은 입찰참가자가 짐

사.  분담이행방식의 경우 공동수급체 구성원 간 입찰참가자격(직접생산증명서 포함)의 상호 보완이 가능하며(참여사 합산으로 자격 충족), 대표사는 출자 비율이 가장 많은 자이어야 함.

아. 공동수급체 구성원 모두는 중·소기업자(소상공인, 소기업, 중기업)이어야 함

자. 공동수급체의 제안서 평가 시 기술보유현황 및 기술인력보유현황은 참여 사 합산으로 평가하며, 기업신용도는 대표사의 기업신용평가등급으로 평가함

6. 입찰 추진절차 및 일정

가. 추진절차 ※ 일정은 변경될 수 있음

입찰공고	⇨	입찰등록 및 제안서 제출	⇨	제안서 평가	⇨	협상대상자 선정 및 통보	⇨	협상 및 계약 체결
’26. 5		‘26. 5.		‘26. 5.		‘26. 6.		‘26. 6.

나. 추진일정

구 분	추 진 일 정	비 고
입찰 공고	입찰공고서 참조	- 나라장터 공고일 기준
현장설명회	생략	- 제안요청서로 갈음
제안서 접수	입찰공고서 참조	- 제안서류 일체
제안서 평가	입찰공고서 참조	- 평가위원회 평가(대면) - 우선협상 대상자 선정
협상·협의	협상 개시를 통보한 날부터 15일 이내	- 선정업체 개별 통보 및 협상
계약 체결	협상이 성립된 후 10일 이내

※ 세부 제안 절차 및 일정은 공고문에 의함

Ⅱ		제안서 제출 및 작성 요령

1. 제안서 제출

가. 제출기간 : 입찰공고문 참조

나. 제출방법 : 입찰공고문에 따름

※가격입찰서: 조달청 나라장터(G2B) 전자 제출

※기술제안서 및 평가서류: 조달청 나라장터(G2B) 전자 제출

다. 제출장소 : 온라인접수 (공고문에 따름)

라. 제출서류 : PDF형식의 파일로 제출하여야 함

※ 추가 제출서류는 공고문 참고

서식명	서식 번호
기술제안서
제안서 공모 대표자 선임계	서식 제1호
공동수급표준협정서(분담이행방식)	서식 제2호
공동수급 합의각서	서식 제3호
서약서	서식 제4호
보안각서	서식 제5호
청렴 서약서	서식 제6호
제안업체 일반현황 및 연혁	서식 제7호
사업 수행조직 및 인력 현황	서식 제8호
유사분야 사업수행실적	서식 제9호
유사분야 사업이행 증명서	서식 제10호
참여인력 자격사항(총괄)	서식 제11호
신용평가 등급 확인서	서식 제12호
공동수급협정 체결현황	서식 제13호

2. 제안서 제출 시 유의사항

파일 내용 검색이 가능한 전자문서형태(pdf)로 제출

제안서 본문 내용은 양면인쇄기준 200페이지(100장) 이내로 작성 권고

파일 용량은 300MB 이내로 준수

제안 설명시 홍보용 동영상 활용 금지

가. 온라인으로 접수 하여야 함

나. 제안서는 제안사별 1건만 제출할 수 있으며, 추가 제출이나 수정, 변경, 보완을 할 수 없음.

다. 제안사가 제출한 제안서는 별도로 정한 번호로 구분함.

라. 제안사는 제안서에 제출자를 인지할 수 있는 표기를 할 수 없으며, 위반 시 평가에서 제외되거나 감점 처리될 수 있음.

마. 제안서 제출과 관련된 일체의 소요비용은 제안사가 부담함.

바. 제출된 서류의 위·변조나 제안내용에 허위사실 등이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 취소할 수 있음.

사. 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 이로 인한 문제 발생하는 경우 제안사가 책임짐.

아. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출함.

자. 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 “원본대조 필”을 확인·날인하여 제출

차. 발주기관은 본 과업 수행에 필요하다고 판단하는 경우 협상을 통하여 과업내용, 참여인력, 추진일정, 기타 사항의 추가 또는 변경을 요구할 수 있으며 이에 필요한 비용은 제안사가 부담함.

카. 특허 및 저작권 침해 관련 시비 발생하지 않도록 하여야 하며 이로 인한 문제 발생 시 제안사 책임져야 함.

타. 제안서에 기재된 내용(추가 제안, 추가 제출자료 포함) 및 발주기관의 요구에 의해 수정․보완․변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않는다고 하여도 계약서와 동일한 효력을 가짐.

파. 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 관련 법규에 따름.

3. 제안서 작성지침

가. 준수사항

1) 제안자는 제안서 평가항목 및 기준에 근거하여 작성해야 함.

2) 제안자는 제안요청서를 충분히 숙지하고 이를 준수하여야 함.

3) 제출 서류의 작성은 지정 서식을 따라야 함.

4) 제안서 제출 후에는 내용을 수정·보완·변경할 수 없음.

5) 제안자는 관련 규정 및 제반 규정에 적합하게 설계·시공 될 수 있도록 계획해야 함.

6) 제안 입찰에 소요되는 모든 비용은 입찰 참여자가 부담함.

7) 제안자는 저작권법에 저촉되지 않는 순수 창작품으로 제출하여야 함.

8) 공고 내용에 포함되지 않은 사항은 제안요청서나 질의하여 답변으로 회신받은 내용에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 발주기관의 결정에 따라야 함.

9) 제안서에 기재된 내용이 허위로 밝혀지거나 지침을 준수하지 않은 작품은 심사 제외 등 불이익이 있을 수 있으며, 이에 대한 이의를 제기할 수 없음.

나. 기술제안서 작성요령

가) 기술제안서는 표지, 목차를 포함하여 아래의 방법에 따라 작성되어야 하며, 쪽 번호는 하단 중앙에 표기함.

나)	항목부호는 ｢Ⅰ｣, ｢1｣, ｢가｣, ｢1)｣, ｢가)｣, ｢(1)｣, ｢(가)｣, ｢ⓛ｣ 순으로 기입함.

다) 글자는 대제목이나 중제목 등은 헤드라인M체, 본문은 휴먼명조체, 본문 중간에 참고내용을 넣거나 구체적인 수치 등을 표시하고자 할 때에는 중고딕체로 작성함.  ※ 글자체는 권고사항

라) 글자크기는 문서제목 20, 대 제목은 16, 중 제목은 15, 본문은 14포인트로 작성하되 필요에 따라 조정 가능함.

마) 한글과 아라비아숫자로 작성하고, 미터법(㎜)을 사용하며, 부득이한 경우 영문이나 한문을 한글과 함께 표기 가능함.

바) 제안서의 내용은 아래에 제시된 작성항목을 참고하여 작성하되, 제안자가 내용을 추가할 수 있음.

사) 명확한 용어를 사용해야 하며 ‘~를 할 수도 있다, 가능하다, 고려하고 있다.’등 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주함.

다. 기술제안서 작성항목 및 내용

작성항목	세부내용
Ⅰ. 사업의 이해	▪제안의 목적·범위 및 제안의 특장점 등 ▪사업추진 전략을 요약하여 기술 ▪제안 내용의 과업 부합성 및 실현 가능성 기술
Ⅱ. 전시설계	▪다양한 선진사례를 조사, 본 과업에 활용할 수 있는 방안 기술 ▪전시·체험 콘텐츠, 공간 구성 방향 및 콘셉트 제시 ▪관람 동선 계획과 전시 공간 활용 방안 기술 ▪전시 공간별 환경 조성 상세계획(그래픽, 안전, 색채, 조명, 재료 등)
Ⅲ. 전시구성 및 연출계획	▪전시 주제 및 스토리라인 제시 ▪기록원의 특성과 기록관 주제 연출 방안 기술 ▪순회전시 운영 상세 방안 ▪공간 연출 및 디자인 계획(평면도, 투시도 등) 제시 ▪전시물(미디어아트, 체험물) 제작 및 설치 계획 제시
Ⅳ. 사업수행 및 관리 방안	▪온오프라인 통합 홍보 캠페인 운영 방안 ▪관람객 참여 유도 이벤트 기획 및 운영 방안 ▪사업추진 일정 및 수행계획 ▪참가자 수송, 등록관리 적정성, 출입관리 및 안전관리 방안 ▪안전관리 매뉴얼 제작 및 이에 대한 관련자 교육계획 ▪수행조직 및 업무분장, 인력 등 ▪분야별 전문가 자문 방안 및 품질보증 계획 ▪시스템 관리, 운영, 유지 등 교육 계획 ▪비상상황 대비 재난대응반 운영계획 및 재난관리기관과의 협조체제 운영 방안
Ⅴ. 기타	▪본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가 사항

라. 사업수행능력 평가서 작성요령

1) 공동수급체의 경우 대표업체와 공동업체 각 업체별 항목을 묶어 1개 단일본으로 작성하여 온라인 제출

2) 쪽번호 : 가운데 하단(제출서류 목록 순으로 편철)

3) 작성 항목 및 내용에 따라 간략히 정리하여 기입

마. 사업수행능력 평가서 작성 항목 및 내용

작성항목	세부내용	비 고
Ⅰ. 표지		서식 참조
Ⅱ. 제안업체 일반현황 및 연혁	· 제안사 일반현황 및 연혁 제시
Ⅲ. 사업수행 조직 및 인력 현황	· 기록물관리전문요원 인력 보유 현황, 기술인력, 참여인력 요약
Ⅳ. 사업수행 실적 및 증명서	· 전시·체험 콘텐츠 제작, 설치 분야 최근 5년간 수행 실적 · 실적증명서 : 해당기관의 확인 필수
Ⅴ. 참여인력 자격	· 총괄책임자, 분야별 참가자 자격 종목, 경력 등
Ⅵ. 신용평가 등급 확인서	· 기업 경영상태 평가 · 기업신용평가 등급확인서
Ⅶ. 공동수급 협정 체결 현황
Ⅷ. 사업수행능력 자가평가표	· 사업수행능력 자기평가표

4. 제안(요청)서 효력 및 유의사항

가. 제안요청서의 성격

1) 본 제안요청서의 내용은 발주기관과 제안사(계약체결 후에는 사업자) 간의 적법한 협의 또는 발주기관의 내부사정에 따라 수정·변경될 수 있음.

2) 본 제안요청서의 내용은 사업자 선정에 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것이며, 제안서 작성 및 사업추진에 따른 제반사항 모두를 상세히 기술한 것은 아님.

3) 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업에 반드시 필요하다고 인정되는 사항은 과업범위에 포함된 것으로 봄.

4) 제안요청서에 대한 질의·답변은 모든 제안자에게 동일한 효력이 있음.

나. 제안서의 효력

1) 제안서에 명시된 내용과 협상 시 발주기관의 요구에 의해 수정·보완·변경된 내용을 포함한 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있으며(기술능력평가를 위한 제안 설명 및 답변자료 포함), 본 제안요청서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안사는 이의를 제기하지 못함.

2) 발주기관은 필요시 입찰참가자에게 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있음.

3) 제출 서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.

4) 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않으면 수정·추가·대체할 수 없으며 사실과 일치하여야 함.

5) 제안서, 제안요청서, 계약서에 명시된 내용의 해석에 있어 그 뜻이 모호하여 의견을 달리할 경우, 상호협의에 의하여 해결함이 원칙이며 합의가 불가능할 경우 분쟁해결 절차에 따름

다. 유의사항

1) 모든 사항은 현실적으로 제작·설치 및 실행 가능성이 있어야 함.

2) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로는 사용할 수 없음.

3) 제안서는 평가항목 기준에 따라 평가가 이루어 질 수 있도록 구체적으로 작성하여야 함.

4) 기술제안서 평가 중 전시구성 및 연출계획은 세부 평가항목별로 구분하여 자료를 작성해야 함.

5) 본 사업의 조성물은 장기간의 안정적인 운영이 요구되므로 제작·설치 후에도 안정적인 운영이 불가능한 경우에는 제안사는 이를 납품하지 아니한 것으로 간주함.

6) 계약상대자는 보증기간 내 본 과업에 대한 모든 하자관리의 책임을 지니며, 보증기간 이후의 관리에 대하여도 적절한 하자보수비용 산출에 근거한 하자보수 관리계약의 의무를 특별한 사유 없이 거부할 수 없음.

7) 기술인력 투입계획에 기재된 기술자는 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 당해 용역에 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체 선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음. 단, 퇴직․질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 사전에 서면으로 발주기관의 승인을 받아야 하며, 변경 인력은 당초 참여인력과 동등 이상의 자격 및 경력을 갖추어야 함.

Ⅲ		제안서 평가

1. 제안서 평가위원회

가. 구성인원 : 7명

나. 구성방법

1) 제안서의 공정한 평가를 위하여 각 관련분야 전문가로 구성된 평가위원회를 구성‧운영함.

2) 공정한 심사를 위해 평가위원의 명단은 공개하지 않음.

3) 평가위원회의 구성과 운영에 대하여 발주기관의 기준에 의하고,
특별히 정하는바가 없는 경우 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 의함.

다. 위원회 운영

1) 일시·장소 : 입찰 마감 후 제안사 개별 통보

※ 일정은 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 통보

2) 발표 및 질의응답 : 20분 이내(발표 10분, 질의응답 10분)

※ 시간은 입찰참가 등록상황에 따라 일부 조정될 수 있으며 제안 설명 불참업체는 입찰참가 등록을 취소함.

3) 발표 순서 : 제안서 제출 시 추첨하여 결정

4) 발표 방법 : 프리젠테이션(PPT) 발표

- 발표장비(컴퓨터, 빔프로젝터 등)는 발주기관이 제공하는 것을 사용하여야 하며, 제안서 제출 시 함께 제출한 자료를 활용함.

※ 제안사를 인식할 수 있는 표기(로고, 명칭 등) 불가

5) 발표 및 참석자: 제안사 발표자 포함하여 관계자 3인 이내

- 참석 인원은 제안사 직원이어야 하며, 인원은 3인으로 제한함.  ※ 제안설명 당일 재직증명서, 4대보험가입 증명서(최근 3개월 이내 발급분) 및 신분증 지참 (미지참시 발표 불가)

- 제안서에 기재된 내용을 설명하여야 하며, 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음.

- 발표장소에서 추가적인 자료는 배포할 수 없음.

- 발표 순서는 당일 추첨으로 결정되며, 타 제안사의 발표를 청취할 수 없음.

라. 평가방법

1) 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하며, 기술능력평가는 사업수행능력(정량적 평가)과 제안서평가(정성적 평가)로 구분하여 실시함.

2) 제안서는 100점 만점을 기준으로 기술능력평가 90점(사업수행능력 20점, 기술제안서 70점), 입찰가격평가 10점으로 평가하고, 종합평가 점수가 가장 높은 제안사를 우선협상대상자로 함.

- 평가결과 기술능력평가와 가격평가 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함.

- 종합평가 결과 합산 점수가 동일한 경우, 기술능력평가 점수가 높은 자를 우선순위로 선정하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정함.

3) 제안서평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 이 경우 최고점수⋅최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함.

※ 평가방법에서 정하지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 등 관계 규정을 준용함.

2. 제안서 평가항목 및 기준

가. 평가항목 및 배점

구분		평가항목	세부 평가항목	배점
기술 능력평가 (90)	사업 수행 능력 평가 (20 /정량)	사업수행 실적	· 공고일 기준 5년간 유사 분야 단일 실적 금액	5	20
		기술능력	· 기술 보유 현황	5
			· 전문 인력 보유 현황	5
		경영상태	· 기업 신용도 평가등급	5
	제안서 평 가 (70 /정성)	사업의 이해	· 사업목적, 내용의 이해도 및 타당성	3	10
			· 전시·체험 콘텐츠 주제 및 콘셉트 창의성 및 우수성	4
			· 제안 내용의 과업 부합성 및 실현 가능성	3
		전시 설계	· 전시 공간 구성 및 구획 계획의 적정성	5	20
			· 관람 동선 계획의 효율성 및 안전성	5
			· 전시 공간 활용의 효율성·조화성 및 기능성	5
			· 전시 공간별 환경 조성 상세계획의 적정성 (그래픽, 안전, 색채, 조명, 재료 등)	5
		전시 구성 및 연출 계획	· 전시주제와 콘텐츠 구성의 조화 및 연계성	5	20
			· 기록원의 특성과 기록 관련 주제 연출 조화도	5
			· 순회전시 운영 방안의 실현 가능성 및 효율성	3
			· 체험공간 및 콘텐츠 참여 가능성 및 체험 관여·몰입성	3
			· 콘텐츠 구성의 흥미성, 창의성, 예술성, 완성도	2
			· 독창적인 디지털 미디어 요소(영상, 음향, 쌍방매체 등) 도입 및 활용방안	2
		사업수행 및 관리방안	· 온오프라인 홍보 계획의 구체성 · 관람객 참여 이벤트 계획의 적정성	5	20
			· 참가자 수송, 등록관리 적정성, 출입관리 방안 · 안전관리의 현실성과 구체적인 방안 · 안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성	5
			· 비상상황 대비 재난대응반 운영계획	3
			· 재난관리기관과의 협조체제 구축에 대한 적정성	2
			· 사업수행 공정 및 수행방법의 적정성 · 분야별 전문가 자문 추진의 적정성 · 품질보증 계획의 적정성	5
입찰가격평가 (10)		입찰가격	· 제안 가격 평가	10	10
합 계				100

나. 사업수행능력평가(정량적 평가 20점)

1) 사업수행실적 평가기준 : 5점

평가항목	배점	평가방법	평가점수
입찰공고일 기준 최근 5년간 유사 분야 단일 실적 금액 (본 사업 예산 대비 실적 금액 비율)	5	100% 이상	5.0
		70% ~ 100% 미만	4.6
		40% ~ 70% 미만	4.2
		40% 미만	3.8

※ 국가, 지방자치단체, 공공기관에서 발주한 유사 분야 수행완료 실적에 한함

※ 공동수급체의 경우 참여사 합산 실적으로 평가

2) 기술 보유 현황: 5점

평가요소	배점	평가등급	평점
○ 기록물관리전문요원 보유 - 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제78조에 따른 기록물관리 전문요원 자격을 갖춘 자	5	3명 이상	5.0
		2명	4.2
		1명 이하	3.5

※ 공동수급체의 경우 참여사 지분별로 합산하여 참여사 합산 보유상태를 평가

3) 전문인력 보유 현황: 5점

평가요소	배점	평가방법
전시·체험 콘텐츠 분야 전문 인력	5	특급기술자 (기술사 포함)	고급기술자	중급기술자	초급기술자
		1.0점	0.8점	0.6점	0.4점
		※ 평점 = 인원 × 기술자별 점수 ⇒ 평점의 합이 5점을 초과 할 경우 5점 인정

가) 대상 기술인력 및 전문기술 분야 : 전시기획, 산업디자인, 시각디자인, 실내건축, 디자인, 영상, 소프트웨어

나) 해당증빙 자료 미제출시 0점 처리

※ 공동수급체의 경우 참여사 합산 기술인력 보유상태를 평가

※ 본 사업수행능력평가 내 '기록물관리전문요원'으로 평가받은 인력은 '전문 기술 인력' 항목에서 중복하여 산정할 수 없음. (1인이 다수의 자격 및 경력을 보유한 경우, 하나의 평가 항목에만 적용 가능)

4) 기업 신용도 평가등급: 5점

평가항목	배점	신용평가등급			평점
		회사채	기업어음	기업신용평가등급
신용평가등급	5	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0
		BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.5
		B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.0
		CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

※ 공동수급체의 경우 대표사의 기업신용평가등급으로 평가함

다. 입찰가격평가(10점)

1) 행정안전부 예규 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준｣ 제7장 협상에 의한 계약체결기준의 입찰가격 평점산식에 따름.

2) 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다.)의 100분의 80 이상인 경우

- 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

3) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

- 평점 = [입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)] ＋ [2×(예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격)]

Ⅳ		협상 및 계약

1. 우선협상 대상자 선정

가. 협상의 내용과 범위

1) 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상 일정을 개별 통보함.

2) 우선 협상 대상자와의 협상이 결렬되면 차순위 대상자와 협상을 추진함. 다만, 기간 내에 협상 대상자와 협상이 성립된 경우 최종낙찰자로 선정하고 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음.

3) 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음.

4) 우선순위 협상대상자로 선정된 제안업체가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제시가격 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상을 통해 그 내용의 일부 또는 예산 범위 내에서 조정할 수 있음.

나. 가격협상

1) 협상 기준은 해당 사업의 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함.

2) 협상 대상자가 제안한 내용을 조정하는 경우 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당 사업 추정가격(부가가치세 포함) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 조정할 수 있음.

다. 협상기간

1) 협상이 성립된 후 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함.

2) 해당 사업의 규모, 특수성, 난이도 등을 고려하여 협상대상자와의 협의에 따라 10일의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있음.

2. 사업자 결정 및 계약

가. 협상기간

1) 협상이 성립된 후 협상적격자가 사업자(낙찰자)로 결정되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약을 체결하여야 함.

2) 계약의 체결 및 이행에 대해 서면 통보한 협상결과와 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, ｢동법 시행령｣ 및 ｢시행규칙｣과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름.

3. 실격처리

가. 제안사의 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

나. 제안서 및 기타 제출된 제반 서류에 허위 사실을 기재한 경우

다. 평가 과정 등에서 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

라. 기타 평가위원회에서 실격이라고 의결한 경우

4. 우선순위 협상대상자 선정 후 계약조건

가. 사업자의 총괄책임자는 과업(착수)수행 보고회 개최 시 관련 자료를 제출하고 회의에 참석하여 과업설명 진행 및 질의에 답변하고 회의 결과를 과업에 적극 반영하여야 함.

나. 발주기관의 승인 이전의 변경은 설계 변경으로 보지 않음.

다. 사업수행에 필요한 장비 일체는 사업자가 자체적으로 확보 및 운영하여야 함.

라. 사업자가 제출한 설계도서상의 하자로 인하여 손실 또는 피해, 기타 사업 진행에 지장을 초래 시 사업자가 이에 대한 책임을 져야 함.

5. 기타 유의사항

가. 본 제안요청서의 내용은 사업자 선정에 필요한 기본 요구사항을 기술한 것으로 사업에 필요한 제반 사항은 추후 별도 협의하여 정함.

나. 실적증명은 첨부된 서식을 원칙으로 하되, 모든 증빙자료는 발급 자격을 가진 기관의 서류로 제출해야 함.

다. 본 제안요청서는 과업 범위를 이해하는 데에 필요한 자료로 전시·체험 콘텐츠 조성 계획에 대한 수정, 보완, 추가, 조정 등이 필요한 경우 발주기관과 사업자 협의에 따라 전시설계에 반영하여 진행함.

라. 제안사는 본 사업의 제안서를 포함한 모든 업무 내용에 대하여 협상적격자 결정시까지 대외비로 취급하여야 하며, 제안사 관계자 외 제3자에게 공개할 수 없음.

마. 비공개사항을 공개하여 문제가 발생하는 경우 제안사에 책임이 있음.

관련 서식 목록

○ 제안서 공모 대표자 선임계	<서식 제1호>

○ 공동수급표준협정서(분담이행방식)	<서식 제2호>

○ 공동수급 합의각서	<서식 제3호>

○ 서약서	<서식 제4호>

○ 보안각서	<서식 제5호>

○ 청렴 서약서	<서식 제6호>

○ 제안업체 일반현황 및 연혁	<서식 제7호>

○ 사업 수행조직 및 인력 현황	<서식 제8호>

○ 유사분야 사업수행실적	<서식 제9호>

○ 유사분야 사업이행 증명서	<서식 제10호>

○ 참여인력 자격사항(총괄)	<서식 제11호>

○ 신용평가 등급 확인서	<서식 제12호>

○ 공동수급협정 체결현황	<서식 제13호>

<서식 제1호>

제안서 공모 대표자 선임계

응모자 (대표자)	업체명	(인)	법인등록번호 (사업자등록번호)
	대표자명		연 락 처	회 사 휴대폰
	소재지

상기인을 「충청남도교육청기록원 전시 행사 기획 및 운영」 제안서 공모에 대한 대표자로 선임합니다.

□ 참여회사 명단

회사명	대표자 성 명	분 야	주 소	연락처	출자 비율	날 인

※ 공동수급 참여사의 대표자 모두

충청남도교육청기록원장 귀하

<서식 제2호>

공동수급표준협정서(분담이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․시공 등을 위하여 일정 분담내용에 따라 나누어 공동으로 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 : 충청남도교육청기록원 전시 행사 기획 및 운영

2. 계약금액 : ※ 기재하지 않음

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자:      )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자:      )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아 있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 분담내용에 따라 각자 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 각 구성원은 자기 책임하에 분담부분의 일부를 하도급할 수 있다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 분담내용) ①각 구성원의 분담내용은 다음 예시와 같이 정한다.

[예시]

1. 일반공사의 경우

가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 토목공사

나) ㅇㅇㅇ건설회사 : 포장공사

2. 환경설비설치공사의 경우

가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 설비설치공사

나) ㅇㅇㅇ제조회사 : 설비제작

②제1항의 분담내용은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 분담내용을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청한 경우

제10조(공동비용의 분담) 본 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담공사금액의 비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

제11조(구성원 상호간의 책임) ①구성원이 분담공사와 관련하여 제3자에게 끼친 손해는 해당 구성원이 분담한다.

②구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다.

제12조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제13조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

②구성원중 일부가 파산 또는 해산, 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력공시액등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에는 제11조제2항을 준용한다.

제14조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발행하였을 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다.

제15조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

<서식 제3호>

공동수급 합의각서

□ 입찰명 : 충청남도교육청기록원 전시 행사 기획 및 운영

본인 등은 상기 「충청남도교육청기록원 전시 행사 기획 및 운영」에 응모함에 있어 제안요청서 규정을 준수할 것이며, 제반 규정의 위반, 지시 및 지침 불이행 등에 따른 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하고, 충청남도교육청기록원에서 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가 방법 및 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않을 것이며, 공동수급체를 결성한 공동수급체 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 제안하겠으며, 사업자 선정 전까지도 발주기관의 추가 요청과 계약체결에 따른 증빙서류 제출 등 제반 유의사항을 준수하고, 사업자로 선정 시 모든 구성원의 이의 없이 계약체결 및 이행을 성실히 수행하겠음에 대한 합의각서를 제출합니다.

※ 공동수급 참여사의 대표자 모두

2026.     .     .

공동수급체 대표자    주     소 :

업  체  명 :

성명(대표) :                 (인)

전화번호 :

공동수급체 구성원    주     소 :

업  체  명 :

성명(대표) :                 (인)

전화번호 :

공동수급체 구성원    주     소 :

업  체  명 :

성명(대표) :                 (인)

전화번호 :

충청남도교육청기록원장 귀하

<서식 제4호>

서   약   서

□ 입찰명 : 충청남도교육청기록원 전시 행사 기획 및 운영

1. 당 사는 귀 기록원의 협상대상자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 당 사는 평가 제안서를 사실적 근거에 의해 작성하겠으며, 제출하는 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재사항 등이 확인될 경우 참가자격 박탈 등 법적․재정적․행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 또한, 귀 기록원에서 제안서 평가를 위하여 구성한 제안서 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않고 귀 기록원의 결정에 따를 것을 서약합니다.

2026년     월     일

주           소 :

업     체     명 :

대     표    자 :

사업자등록번호 :

충청남도교육청기록원장 귀하

<서식 제5호>

보  안  각  서

○ 계약건명 : 충청남도교육청기록원 전시 행사 기획 및 운영

○ 계약기간 :

○ 계약금액 :

본인은 상기 과업을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약하고 이에 본 각서를 제출합니다.

1. 본인은 과업수행에 있어 계약서 및 과업지시서상의 제반 보안사항을 철저히 수행할 것을 서약한다.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 보안관계 제법 규정에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것을 서약한다.

2026년     월     일

서약자     주      소 :

회  사  명 :

대  표  자 :

사업자등록번호 :

전 화 번 호 :

충청남도교육청기록원장 귀하

<서식 제6호>

청렴 서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 충청남도교육청기록원에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

3. 회사 임ㆍ직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년     월     일

서 약 자 : 회사             대표            (인)

충청남도교육청기록원장 귀하

<서식 제7호>

제안업체 일반현황 및 연혁

회사명		대 표 자
사업분야 (사업자등록증 표기)		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
회사설립 연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 사업기간	2026년 월 ~ 2026년 월 공고일 현재 ( 개월)
주요 연혁(요약) ※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부 ※ 주요연혁은 현재 수행중인 업무를 포함하여 연도순 기재 ※ 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부 ※ 제작공장 보유 시에는 공장등록증 사본 첨부

<서식 제8호>

사업 수행조직 및 인력 현황

1. 제안사의 조직 및 인원현황

2. 본사업 수행조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
부문			부문				부문			부문
직위 성명			직위 성명				직위 성명			직위 성명

※ 분야별 책임자 명시

※ 참여인력은 반드시 본 사업에 참여 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후 일지라도 계약업체 선정을 무효화 할 수 있음.

<서식 제9호>

유사분야 최근 5년간 사업수행실적

연번	①용역명	용 역 기 간	②계약금액 (단위:백만원)		발주기관		비 고
					상호명, 관공서명	주 소
1							최대실적
2
3
4
5
6
계			소계
			누계

① 용역명(연도순으로 기재하며 본 업무와 유관한 것만 기재): 해당 건수별로 정확하게

② 계약금액: 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재

③ 최대실적은 연번 1에 작성하고 비고란에 “최대실적”으로 기재

④ 소계는 최대실적을 제외한 합계를, 누계는 최대실적을 합한 합계를 기재

※ 1. 실적증명원 원본 1부.

2. 단 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

3. 실적증명원은 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의

내용을 포함해야 함.

<서식 제10호>

유사분야 사업이행 증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처		충청남도교육청기록원
	증명서용도		충청남도교육청기록원 전시 행사 기획 및 운영
	사 업 규 모
사업이행 실적내용	사 업 명
	총 사업금액(원)		￦					100%
	계약번호	계약일자	계약기간		이행실적			비 고
					비율(%)	실적(원)
			～
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일 기 관 명: (인)
	발급부서:
	전화번호:			담 당 자: (인)

※ 1. 이행실적은 입찰공고 시 제시한 사업범위 및 기준(금액) 등의 참가자격 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하고 단독참여의 경우 실적금액 기재

2. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.

<서식 제11호>

참여인력 자격사항(총괄)

분야	성명	등급	기술 분야	자격 종목	경력기간	등록번호	등록일 (취득일)
총괄 책임자
00 분야
00 분야
00 분야

※  1. 기술자의 구분은 엔지니어링산업진흥법 제2조6호 및 시행령 제4조에 따른
별표 2와 같으며, 기재순서는 등급순위별로 기재한다.

2. 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다.

3. 사업총괄책임자는 반드시 사업 전과정을 수행할 수 있는 자이어야 한다.

4. 참여인력에 대해서는 상기내용을 증명할 수 있는 재직증명서, 자격증, 최종학교 졸업증명서, 경력증명서, 국민연금관리공단 가입 확인서 등 필요한 증명서류 첨부  ※ 증명사본 첨부(입찰공고일 이전에 등록된 기술만 인정함)

<서식 제12호>

신용평가 등급 확인서

발행번호:

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본 (주민등록번호)
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이 통보합니다.

교부일  2026.     .     .

신용평가기관:                           인

※ 검증된 기관에서 발행하는 전산용 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.

<서식 제13호>

공동수급협정 체결현황

구 분	업체명	주 소	대표자	전화	출자비율 (%)	비고
계

※ 공동수급협정서 사본 첨부